El agua es un bien común e indispensable. Necesaria para la vida. Beber agua es importante para mantener el equilibrio del cuerpo y que funcione como es debido. Una deshidratación puede conllevar problemas de salud, por lo que es fundamental disponer de agua en todo momento. Algo que las empresas tienen muy presente es poner a disposición de sus empleados las soluciones más adecuadas para que nadie pase sed durante la jornada laboral.
En este punto entran en juego las empresas encargadas de suministrar agua y dispositivos para su consumo en cualquier lugar de la empresa y en cualquier momento que sea necesario. Si antaño era necesario acudir al baño a beber agua o llevar la propia botella al centro de trabajo, en las últimas décadas, la instalación de fuentes de agua potable en las empresas se ha convertido en una norma.
Dentro del entorno empresarial, la elección del proveedor de agua y la fuente más adecuada se ha convertido en un aspecto esencial a la hora de garantizar un funcionamiento eficiente de la empresa y mantener la salud y el bienestar de los empleados. Las empresas encargadas de proporcionar este tipo de soluciones entienden la importancia de este aspecto y ofrecen soluciones de fuentes de agua personalizadas y de la máxima calidad para poder satisfacer las necesidades particulares de cada negocio.
Conviene tener muy presente que el agua es esencial para que el organismo funcione como es debido y tiene un papel fundamental para hidratar el cuerpo, por lo que proporcionar a los empleados agua de calidad se convierte en una inversión en salud y bienestar, lo que se traduce en una mejor y mayor productividad por parte de la plantilla y, en consecuencia, satisfacción laboral.
Las necesidades de cada empresa
Antes de elegir la fuente de agua para el negocio, es indispensable realizar una evaluación sobre las necesidades del mismo. Los aspectos que tienen en cuenta en Agua La Marea como distribuidores de agua embotellada y café en cápsulas para empresas y particulares son:
- Identificar los requisitos y necesidades de agua en el negocio. El propósito de la fuente de agua en la empresa, si es para empleados y clientes o también se requiere para la preparación de alimentos y bebidas.
- Determinar la cantidad de agua necesaria, evaluando la demanda diaria y teniendo en cuenta el número de personas que van a utilizar la fuente.
- El espacio y la ubicación. Hay que analizar el espacio del que dispone la empresa y determinar el lugar más adecuado para colocar la fuente y que tenga un acceso fácil.
A partir de ahí, existen diferentes tipos de fuentes de agua en el mercado, aunque en esta ocasión vamos a hablar de las opciones más comunes: las fuentes de agua de botellón y las de conexión directa. Las primeras son una opción tan popular como versátil. Se trata de un tipo de fuente que utiliza botellones de agua como fuente de suministro. Estos botellones se reemplazan de forma periódica con la finalidad de garantizar que el suministro de agua fresca sea constante. Son las fuentes más adecuadas para aquellos negocios que carecen de acceso directo a una conexión de agua o prefieren optar por una solución independiente. Los botellones se pueden adaptar a diferentes capacidades y satisfacer las necesidades de cada empresa, tanto si se trata de una plantilla pequeña como si el número de empleados es mayor.
Las fuentes de agua con conexión directa son la opción más acertada y rentable en los negocios que disponen de red de suministro de agua. Estas fuentes se conectan directamente a la red de agua potable del edificio, eliminando la necesidad de tener que recurrir a los botellones. Lo que supone un suministro ininterrumpido de agua potable, eliminando la preocupación de reemplazar los botellones vacíos. Las fuentes de agua de conexión directa son las más adecuadas en aquellas empresas de mayor tamaño en las que el volumen de consumo de agua es alto y el suministro tiene que ser constante.
Cualquiera de las dos opciones cuenta con sus propias ventajas e inconvenientes a tener en cuenta llegado el momento de elegir la fuente más adecuada para la empresa. Al evaluar las necesidades, hay que tener presente el espacio disponible, los empleados que trabajan en la empresa y la demanda real de agua diaria. Así como tener en consideración los costes asociados, como el alquiler de los botellones y la instalación de la conexión de agua correspondiente.
Toda fuente cuenta con sus características y funcionalidades con las que marcan la diferencia. Las principales son:
- Sistema de filtración y purificación, ya que la calidad del agua es fundamental.
- Opciones de temperatura, puesto que puede necesitarse agua fría, caliente o las dos.
- Capacidad y velocidad de dispensación. Hay que evaluar la capacidad de almacenamiento y la velocidad de dispensación de los diferentes modelos de fuente para poder garantizar que cumplen con las necesidades reales.
- Diseño y estética. El aspecto de la fuente puede ser importante para la imagen de la empresa, por lo que hay que tener en cuenta cómo se va a integrar con el entorno y la imagen corporativa.
Factores clave para elegir la fuente más adecuada
A continuación, vamos a presentar una sencilla manera de elegir la fuente más conveniente, en función del tamaño de la empresa, el número de empleados, el uso que se le va a dar y la calidad del agua.
Según el tamaño de la empresa y el número de empleados, lo primero que hay que hacer es pensar en el tamaño de la empresa y los empleados que van a hacer uso de la fuente. Las necesidades que tiene una pequeña oficina con diez empleados no son las mismas que las que tiene una gran corporación con cientos de empleados. Razón por la que es fundamental elegir una fuente que maneje bien un alto volumen de uso sin que se vea comprometida la calidad del agua que se dispensa en ella.
En las empresas de hasta cincuenta empleados, una fuente de agua con tanque puede ser suficiente. Este tipo de fuentes es económico, de fácil instalación y con buena capacidad de enfriamiento. Son las más adecuadas en oficinas pequeñas en las que el consumo de agua es moderado y no se producen grandes picos de demanda. Ocupan poco espacio y son muy útiles cuando la oficina es pequeña.
Cuando las empresas cuentan con más empleados, entre cincuenta y doscientos, la mejor opción es decantarse por fuentes con mayor capacidad de producción. Ofrecen más agua fría y pueden manejar un uso más intensivo, lo que es ideal en entornos con un mayor número de empleados. Elegir las fuentes que dispensan agua de forma continua sin que se produzcan largos tiempos de espera es la clave en estos entornos. Las fuentes que disponen de filtración avanzada garantizan que los empleados tengan acceso a un agua de alta calidad en todo momento.
Para las grandes corporaciones con más de doscientos empleados en plantilla, lo mejor es optar por las fuentes de agua con producción directa o que cuenten con sistemas de banco de hielo. Este tipo de fuentes se diseña para proporcionar un constante flujo de agua fría, por lo que son la opción perfecta en aquellos entornos en los que los usuarios son numerosos y se produce un consumo continuo. Con estas fuentes desaparece el problema de quedarse sin agua fría en los momentos en los que se produce mayor demanda; son perfectas en las zonas donde hay más movimiento, como los comedores o las grandes salas de descanso del personal. Además de contar con opciones adicionales como agua con gas o caliente, proporcionando mayor comodidad a los empleados.
En función del uso que se le va a dar a la fuente, hay que tener en cuenta cómo y cuándo van a utilizar la fuente los empleados. Si el consumo es esporádico en pasillos y áreas comunes donde llenan el vaso de forma ocasional, una fuente con tanque puede ser suficiente. Estas fuentes son adecuadas para lugares en los que se necesita acceso al agua, pero no de manera constante.
Cuando se trata de una empresa en la que los empleados llenan botellas o jarras en horas pico, es mejor opción decantarse por una fuente con alta capacidad de producción, como las que disponen de sistemas de enfriamiento instantáneo. Este tipo de fuentes puede proporcionar un gran volumen de agua fría con rapidez.
Si el consumo de agua es continuo a lo largo del día, como es el caso de los comedores y áreas de producción, las fuentes de producción directa son la elección más acertada. Estas fuentes garantizan un suministro constante de agua fría, lo que las convierte en ideales en las zonas de mayor tránsito. Su capacidad para proporcionar agua fría y caliente de forma continua la convierte en la opción perfecta.
Instalar una fuente de agua en la empresa promueve la salud y el bienestar de los empleados, mejora la imagen corporativa y supone un ahorro en los costes y la reducción de los residuos, evitando el consumo de botellas de plástico y el almacenamiento de agua embotellada.
