Existen una serie de conceptos en materia de asesoría, consultoría y gestoría se solapan y se usan de forma errónea para referirse al mismo concepto. Existen unas diferencias entre estas tres clases de empresas:
Consultoría
Empresas que se dedican a la detección de problemas en otras empresas y en la búsqueda de una solución. Por lo general, se suele acudir a estas empresas para una serie de temas puntuales.
Gestoría
Las gestorías son las que se diferencian de una mayor cantidad de puntos respecto de las anteriores, estando destinadas a la gestión de aspectos administrativos de terceras empresas.
Como se puede comprobar al leer esta guía, bastantes opciones del software de estas empresas son iguales, pero hay también otras que son importantes para cada sector y que no se comparten.
Hablamos de soluciones que se diseñan para el día a día de una asesoría o de una gestoría, Hablamos de tratar con clientes, gestiones de nóminas o de estar al día en normas fiscales o laborales.
¿Son necesarios?
Esta clase de programas tienen como principal objetivo la maximización de la productividad para que así la organización sea más eficiente. Al obtener unos resultados mejores, se aceleran los procesos y se ahorran costos y personal, en especial tiempo. Este tipo de cualidades son los que hacen que esta clase de programas sean cada vez más básicos para los despachos, por lo que no se debe esperar mucho para implantarlos.
Cada programa se ajustará a la empresa, lo que no tienes que preocuparte si es bueno o no, adaptándolo tú mismo dependiendo de tus necesidades.
Características
Son distintos los requerimientos y herramientas que se necesitan para un software de asesorías, vamos con algunas de estas herramientas:
Automatización
Esta clase de herramientas lo que hacen es ayudar a que las tareas se hagan más rápido, por lo que podemos ahorrar mucho tiempo a la hora de gestionar tareas.
Análisis
Con ellas se puede analizar toda clase de análisis de datos y cifras, por lo que se pueden controlar el comportamiento de los datos y hacer modelos y previsiones de cara al futuro.
Actualización legal
Con ellas las actualizaciones a nivel de normativa y legalidad ingresan de forma rápida en el sistema de datos, por lo que vas a estar al día con los cambios y aplicar de forma correcta la información a los procesos.
Para el modelo colaborativo
Estar cerca del cliente es algo cada vez más fácil y rápido. Vamos a ver los requisitos que debería tener esta clase de programas:
Lo normal es que puedan gestionar documentos, hacer informes y datos, de igual forma gestionar y leer facturas, tickets, impuestos, pagos y cobros.
Valen para sincronizar las cuentas de banco, conciliar los movimientos y hacer transacciones sencillas y veloces. De igual manera también se pueden hacer notificaciones sobre el vencimiento de pagos y cobros.
Debemos añadir que también se pueden hacer paneles de clientes jerarquizados, sistemas de mensajería sincronizada y programas adaptados.
Beneficios
No hay que olvidar que el trabajo de un asesor se define cuando se hacen los servicios, los cuáles están orientados al análisis y examen de la totalidad de oportunidades que podemos seguir, además de generar una serie de servicios adicionales que pueden ser complementarios, por lo que el cliente se puede beneficiar con herramientas de las denominadas de 360 grados.
Además, debemos ser conscientes que, como nos dicen los expertos en software de profiture.es, bastantes programas de este tipo lo que hacen es agilizar y automatizar toda esta clase de procesos, haciendo toda clase de gestiones, los cuáles se diseñan para ser efectivos e ir organizando la totalidad de gestiones y procesos organizativos.
Lo que hacen es ir ofreciendo soluciones integrales a toda clase de despachos a nivel de contabilidad, documentos o de facturación.
Esperamos que después de todo lo que te hemos contado te haya quedado claro todo lo que referente al software para asesorías, un sector que está creciendo exponencialmente todos estos últimos años debido a sus grandes ventajas en este sentido, que conviene tener muy en cuenta.
Si el artículo te ha parecido interesante, no dudes en compartirlo con tus compañeros de trabajo, familiares o amigos, puesto que no todo el mundo tiene claro este tema y puede suponer un beneficio para su negocio, incluso aunque no sea de asesorías, pues hay softwares adaptados a casi cualquier clase de actividad.
Así que ya sabes, no dudes en confiar en las nuevas tecnologías, pues nos dan extraordinarios beneficios que convienen ser tenidos en cuenta en nuestra actividad.
